Le 5 migliori piattaforme per eventi ibridi virtuali

Il tuo prossimo evento virtuale merita di essere più emozionante e coinvolgente di una chiamata Zoom standard. Le piattaforme di eventi virtuali possono aiutare. Questi utili strumenti ti consentono di trasformare un ambiente webcam senza vita in uno straordinario spazio digitale in cui i tuoi ospiti possono esplorare e interagire.

In questa guida ti presenteremo il ruolo prezioso che le piattaforme di eventi virtuali possono svolgere negli eventi digitali e ibridi. Inoltre, condivideremo i nostri pensieri su cosa cercare e consiglieremo alcuni dei nostri attuali strumenti preferiti.

Che cos’è una piattaforma per eventi virtuali?

Una piattaforma per eventi virtuali è uno strumento che aiuta il tuo evento digitale a svolgersi e prosperare. È un modo per portare la sensazione di un evento dal vivo nel mondo digitale attraverso l’uso della tecnologia intelligente con elementi audio, visivi e interattivi.

Al centro di ogni grande piattaforma di eventi virtuali c’è un modo per consentire alle persone di connettersi. L’obiettivo è aumentare il coinvolgimento del pubblico attraverso l’uso di ambienti e punti di contatto interattivi e coinvolgenti.

Con la giusta piattaforma per eventi virtuali, sarai in grado di utilizzare funzionalità e strumenti di coinvolgimento come:

  • Spazi di breakout per il networking
  • Gamificazione
  • Diretta streaming
  • Sondaggio
  • Sessioni di domande e risposte e chat al caminetto
  • Incontri virtuali
  • Cabine virtuali
  • Agevolazione del laboratorio

Alcune piattaforme di eventi virtuali ti supportano anche dal lato amministrativo della pianificazione degli eventi con la registrazione dell’evento e l’emissione di biglietti. Queste piattaforme complete di gestione degli eventi aiutano a semplificare il processo in modo da poter pianificare, eseguire e supportare facilmente un evento virtuale.

Sebbene a un evento digitale manchi quella connessione faccia a faccia, le migliori piattaforme di eventi virtuali ti aiutano a ricreare quell’atmosfera e consentono alle persone di unirsi a te da qualsiasi parte del mondo. Questa tecnologia apre il tuo evento a molte più persone e offre loro un’esperienza coinvolgente.
Utilizzo di una piattaforma per eventi virtuali rispetto a uno strumento di videoconferenza

La maggior parte delle persone si dirigerà automaticamente a uno strumento di videoconferenza come Zoom per una riunione o un evento virtuale casuale, ma spesso non sono l’opzione migliore per eventi su larga scala o più coinvolgenti. Le piattaforme di eventi virtuali hanno un netto vantaggio rispetto agli strumenti di videochiamata perché sono progettate pensando all’interattività.

Sebbene tu possa coinvolgere più persone in una riunione virtuale con il software di videochiamata, è più difficile interagire con più di una manciata di persone alla volta. Non c’è abbastanza spazio sullo schermo e le persone faticano a far sentire la propria voce. C’è anche una mancanza di atmosfera: quello che vedi sullo schermo sono principalmente altre persone attraverso le loro webcam.

Le piattaforme di eventi virtuali risolvono questi problemi e altro ancora. Con spazi per le note chiave, sale workshop e cabine per riunioni private separate, è facile iniziare e partecipare a conversazioni su larga scala. E con gli strumenti più coinvolgenti là fuori, puoi navigare nello spazio come un personaggio digitale o goderti una versione virtuale di un luogo dell’evento, così è più divertente come partecipante.

Cosa cercare in una piattaforma per eventi virtuali

Ogni piattaforma di eventi virtuali funziona in modo leggermente diverso. Alcuni sono progettati pensando agli eventi stampa delle boutique, mentre altri ti consentono di organizzare fiere globali da urlo che le persone possono visitare dal proprio divano.

Che tu stia cercando uno strumento per organizzare una conferenza di alto profilo o qualcosa per ospitare la riunione di tutto il personale, vorrai trovare la piattaforma perfetta per il lavoro. Ecco alcuni dei principali fattori da considerare quando si sceglie la piattaforma per eventi virtuali.

Facilità d’uso

Una delle caratteristiche più importanti da considerare è la facilità di utilizzo della piattaforma, non solo per il tuo team quando si tratta di gestione degli eventi, ma anche per l’esperienza del cliente. Nessuno vuole avere a che fare con una piattaforma frustrante e può creare attrito per i partecipanti al tuo evento se non possono utilizzare facilmente la piattaforma.

Valuta la tua lista di software ed esamina la facilità d’uso di ogni strumento. Pensa se il processo di accesso è semplice o se i tuoi ospiti devono saltare troppi ostacoli prima di poter ascoltare il keynote. Verifica se lo strumento funziona bene su diversi dispositivi e controlla se ha un’app mobile se è importante per te.

Cerca uno strumento che non crei barriere inutili affinché i tuoi ospiti possano godersi il tuo evento o che il tuo team gestisca le cose senza intoppi. Assicurati che si integri con il tuo CRM e altri strumenti di marketing per eventi e assicurati che abbia le funzionalità di cui hai bisogno, soprattutto se hai bisogno di qualcosa di veramente interattivo che ricrea quella sensazione di conferenza di persona.

Scalabilità

Non tutti gli eventi devono essere in grado di gestire migliaia di ospiti, ma per quelli che lo fanno, come le grandi fiere con un pubblico globale, la scalabilità è essenziale. L’ultima cosa che vuoi è che le persone incontrino problemi nel tentativo di partecipare al tuo evento virtuale, partecipare a una sessione di seminario o interagire con i tuoi contenuti video.

Se il tuo evento deve raggiungere un gran numero di persone, cerca una piattaforma per eventi virtuali orientata a grandi eventi. Questi strumenti saranno progettati pensando alla capacità di grandi numeri e il loro team di assistenza clienti sarà in grado di aiutarti a decidere come utilizzarli al meglio per soddisfare il tuo pubblico.

Per eventi più piccoli, puoi accontentarti di una piattaforma di eventi virtuali ridimensionata. Non dovrai preoccuparti di assicurarti che centinaia di persone possano accedere al tuo spazio virtuale contemporaneamente, ma vorrai una piattaforma che renda il tuo evento accogliente e intimo.

Opzioni di personalizzazione

Uno dei modi migliori per distinguere il tuo evento virtuale dagli altri è creare un’esperienza coinvolgente per i tuoi ospiti. Per fare ciò, dovrai scegliere uno strumento che ti permetta di puntare sulla personalizzazione.

Se per te è importante disporre di uno spazio virtuale completamente brandizzato, cerca uno strumento altamente personalizzabile. Cerca una piattaforma che ti permetta di personalizzare l’aspetto e la sensazione dei tuoi spazi digitali, utilizzando immagini, colori, video e contenuti audio. Questo trasforma il tuo evento virtuale da ordinario e poco stimolante in uno spazio pieno di colori, divertimento e intrighi.

Le opzioni di personalizzazione ti aiuteranno se stai cercando sponsorizzazioni o espositori per il tuo evento. Vorranno lasciare il segno nel tuo spazio per eventi virtuali e sarai in grado di offrire loro molte opzioni, come banner con il marchio visualizzati nelle stanze virtuali, spostare i contenuti sui muri e i loro loghi sul palco quando i relatori principali si presentano .

Prezzo

Gli eventi sono disponibili in tutte le forme e dimensioni e lo stesso vale per la tecnologia degli eventi che li aiuta a gestirli. I prezzi possono variare notevolmente per le piattaforme di eventi virtuali, quindi fatti un’idea di quale sia il tuo budget quando crei la tua lista di opzioni.

Alcuni strumenti per eventi virtuali costano solo pochi dollari per partecipante, mentre altri possono riportarti a migliaia per evento. Tutto dipende dalle tue esigenze, dall’alto profilo dell’evento e dal tipo di supporto su richiesta che desideri dal tuo partner tecnologico.

Per molte piattaforme di eventi virtuali, dovrai pagare una tariffa mensile o annuale per accedere al software. Questo può essere un grande costo iniziale, motivo per cui dovresti essere deliberato sulla tua decisione. Chiedi se puoi provare prima una demo del prodotto o registrati per una prova gratuita in modo da poter esplorare le funzionalità prima di investire.

Recensioni degli utenti

Aggiungere un nuovo pezzo di tecnologia al tuo stack sembra sempre una scommessa, soprattutto se non l’hai mai usato prima. Per aiutarti a evitare di scegliere il software sbagliato, cerca le recensioni degli utenti prima di acquistare.

Le recensioni degli utenti sono un modo prezioso per capire esattamente come funziona un prodotto dal punto di vista di qualcuno che lo utilizza effettivamente. Non ci sono discorsi di marketing o testimonianze curate dei migliori clienti, invece, hai un’idea dell’esperienza di un utente reale con lo strumento.

Per trovare utili recensioni degli utenti, vai a siti di recensioni di software come G2 o Capterra. Qui puoi cercare il nome della piattaforma di eventi virtuali e vedere le valutazioni e le recensioni di superficie di utenti reali. Leggere diverse recensioni ti darà un’ottima idea dell’esperienza utente, delle sfide e delle funzionalità più amate dello strumento.

Le nostre piattaforme di eventi virtuali preferite

Ora che sappiamo cosa cercare, diamo un’occhiata ad alcune delle migliori soluzioni per eventi virtuali sul mercato.

Lo abbiamo suddiviso in tre categorie, in modo che tu possa trovare gli strumenti più rilevanti sia che tu stia ospitando un evento di networking, una conferenza, una riunione o un evento di vendita e marketing.

Tutti i prezzi indicati erano corretti al momento della pubblicazione, ma controlla sempre le tariffe di abbonamento attuali in quanto potrebbero cambiare nel tempo.

1. Expertshare

Expertshare

expertshare è una delle migliori piattaforme di eventi ibridi che fornisce una soluzione completa per lo streaming live, l’e-learning e le conferenze online. Con esso, puoi organizzare conferenze e collaborazioni in un unico posto.

expertshare è fondata da professionisti di eventi svizzeri di grande esperienza con competenze tecniche e una profonda comprensione di ciò che serve per produrre eventi di successo. Offre un nuovo tipo di innovazione, agilità e servizio lungimirante.

Utilizzando la sua piattaforma per eventi virtuali, i tuoi partecipanti possono partecipare a qualsiasi tuo evento ovunque si trovino da qualsiasi dispositivo di loro proprietà. Per rendere tutto il più coinvolgente possibile, puoi aggiungere sondaggi, domande e risposte, feed social dal vivo, ambiente 3D e accedere a potenti pannelli di controllo per coinvolgerli dall’inizio alla fine.

Solo sulla base della vasta esperienza alla base di expertshare, puoi ottenere tutte le funzionalità di cui hai bisogno da eventi ibridi virtuali e altro ancora.

Caratteristiche principali

  • Funzionalità coinvolgenti: un notevole vantaggio competitivo di expertshare è che sono l’unica piattaforma di eventi ibrida che offre un’esperienza 3D. Oppure puoi anche utilizzare il tuo sfondo per un’esperienza personalizzata con una vista panoramica personalizzata.
  • Funzioni di chiamata: expertshare offre due modi per comunicare con i membri del tuo team tramite chiamate di gruppo o chiamate individuali.
  • Gestione delle relazioni: coinvolgi il tuo pubblico e crea una connessione attraverso una miriade di specifiche come la votazione dal vivo, i commenti e le discussioni, la funzione “Chiedi all’oratore” e le opzioni di videochiamata in modo che i partecipanti possano chiamarsi a vicenda. Per aggiungere, puoi anche consentire loro di condividere lo schermo in modo che non sia solo un’esclusiva per te. Tutte queste caratteristiche si applicano anche ai molti modi di interagire con i tuoi Sponsor ed Espositori.
  • Partecipanti illimitati: puoi invitare tutti i partecipanti che desideri ai tuoi eventi ibridi con la capacità illimitata di partecipanti di expertshare.
  • Branding e biblioteche personalizzate: crea un evento che sia visivamente accattivante e in linea con il marchio, quindi condividi l’accesso alle risorse chiave in un unico posto. Puoi anche archiviare i video e riprodurli in un secondo momento.
  • Autenticazione a due fattori: garantisce un evento ibrido protetto con l’autenticazione a due fattori per ottimizzare la sicurezza degli eventi.
  • Analisi e reportistica: accedi alle analisi e ai report degli utenti per ottenere informazioni dettagliate sui tuoi eventi per riferimenti futuri
  • Supporto: fintanto che i tuoi partecipanti hanno bisogno di una lingua personalizzata, il supporto multilingue integrato di expertshare è la tua risposta. Ma non è tutto. La piattaforma per eventi ibrida fornisce anche supporto in loco per far sì che i tuoi eventi si svolgano senza intoppi dall’inizio alla fine.

Inoltre, expertshare non è solo la tipica piattaforma di eventi virtuali per conferenze, perché unisce anche l’e-learning ai suoi eventi virtuali. Con ciò, puoi creare una piattaforma per corsi didattici coinvolgenti ed emettere automaticamente certificati agli utenti mentre completano i corsi.

Pro

  • Offre l’integrazione della modellazione 3D
  • Fornisce un’architettura di dati per le imprese regolamentate
  • Privacy dei dati garantita e sicurezza degli eventi
  • Offre opzioni interattive per i partecipanti e networking
  • Ha una funzionalità multilingue e multi fuso orario
  • Unica piattaforma ibrida per eventi virtuali che combina l’e-learning con eventi virtuali

Contro

  • Nessuna versione freemium ma puoi richiedere una demo gratuita

Gli eventi virtuali stanno per cambiare sia il settore aziendale che quello accademico come li conosciamo. Ma puoi tenere il passo con expertshare. Pensi di essere pronto per un evento ibrido interattivo? Iscriviti ora e richiedi una demo gratuita per vedere tu stesso l’intera operazione!

2. InEvent

InEvent

InEvent è una piattaforma per conferenze ibrida che offre funzionalità rivoluzionarie per rendere i tuoi eventi coinvolgenti e divertenti. Con questo, hai un’unica posizione per gestire eventi ibridi, commercializzarli e monetizzarli. È la piattaforma di eventi ibrida leader, provata e considerata affidabile da migliaia di clienti.

Tra la sua miriade di funzionalità, ha un’applicazione mobile che ti aiuta a gestire eventi sia virtuali che di persona. Ma non è tutto, puoi anche supervisionare la registrazione e il check-in dei partecipanti, il networking tra partecipanti virtuali e di persona, la navigazione dal vivo e il coinvolgimento, nonché analisi e reportistica post-evento.

La lobby virtuale è progettata per presentare un’immagine professionale con il suo aspetto elegante e l’interfaccia intuitiva. Inoltre, un paio di funzionalità white label e di personalizzazione possono promuovere il branding dell’evento e dargli vita. Puoi utilizzare il gestore delle comunicazioni e il sistema di posta elettronica per comunicare con il tuo team e il back-end è facile da usare per gli amministratori.

Per portare la tua attività in questo software per eventi virtuali, puoi integrarlo con analisi aziendali, CRM, strumenti di marketing, sistemi di pagamento, social media, API e altro ancora. Ma il principale svantaggio di questa piattaforma per conferenze ibrida è che non è adatta per eventi una tantum e solo audio.

Caratteristiche principali e vantaggi

  • Interfaccia intuitiva e facile da usare
  • Opzioni di personalizzazione per scopi di branding
  • Funzionalità di comunicazione per gli amministratori di eventi
  • Gestione dei partecipanti sia per incontri virtuali che di persona
  • Diverse integrazioni
  • Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7

3. Hopin
Hopin è una piattaforma di eventi ibrida che ha guadagnato rapidamente popolarità sin dalla sua istituzione nel 2019. Per rendere le tue conferenze e riunioni virtuali più coinvolgenti, ha acquisito altri marchi nel processo. Con solo pochi anni nel settore, ha già un elenco di clienti in crescita in tutto il mondo.

Il motivo principale per cui è una delle migliori piattaforme ibride per eventi è la sua semplicità e interfaccia facile da usare che consente a chiunque, anche senza esperienza, di aprire un account e creare un evento in pochi minuti. Può ospitare tutti i tipi di eventi e fornisce un’elevata qualità video.

Durante la riunione, troverai le schede principali sul lato sinistro della pagina mentre la parte centrale è occupata da una schermata video. Quindi, il lato destro include un riquadro della chat comprimibile. Vedrai anche un “Tempo rimasto” che si riferisce alla durata della riunione. È accompagnato da un’icona del calendario per farti vedere una carrellata di ciò che verrà dopo.

Anche nel corso delle riunioni in corso, puoi essere accoppiato con un partecipante casuale per una chat room 1:1 per un determinato numero di minuti. Una volta scaduto il tempo, la tua fugace conversazione umana viene interrotta e vieni immediatamente trasferito al partecipante successivo. Tuttavia, in alcuni casi, la qualità audio e video si riduce durante queste riunioni.

D’altra parte, la piattaforma di eventi ibrida ha alcune battute d’arresto. In primo luogo, ha capacità white label e su richiesta limitate. Quindi, non è nemmeno completamente compatibile su dispositivi e browser.

Caratteristiche principali e vantaggi

  • Interfaccia intuitiva e facile da usare
  • Adatto ai principianti
  • Offre video ad alta definizione
  • Ideale networking e breakout room
  • Funzioni interattive durante la riunione

4. Eventdex

La piattaforma per eventi ibrida Eventdex ha lo scopo di promuovere esperienze di eventi senza interruzioni fornendo una soluzione completa per tutti gli aspetti chiave delle tue riunioni e conferenze. In pochi clic, puoi già iniziare a effettuare la registrazione online per iniziare.

Inoltre, con Eventdex, non sei limitato anche agli eventi ibridi. Puoi creare il tuo sito Web, offrire un’app mobile, impostare una passeggiata di poster e fornire soluzioni di matchmaking per la registrazione in loco. Inoltre, puoi gestirli tutti sul tuo smartphone.

Non solo, la tecnologia di matchmaking intelligente abilita il networking a velocità virtuale in modo da poterti unire alle breakout room in un attimo. Offre anche costruttori di siti Web che possono essere personalizzati in HTML. Quindi, l’analisi completa viene eseguita tramite l’intelligenza artificiale per ridurre al minimo gli errori umani e fornire dati approfonditi.

Nel complesso, è una delle migliori piattaforme di eventi ibridi. Tuttavia, la qualità del tuo video e audio dipende dalla tua posizione, che dipende fortemente dalla forza della tua connettività. ma la forza della tua connettività, che quindi influisce sulla qualità video e audio, dipende dalla tua posizione.

Caratteristiche principali e vantaggi

  • Interfaccia intuitiva e facile da usare
  • Soluzione unica per tutti gli eventi ibridi
  • Fornisce la registrazione online e soluzioni di matchmaking in loco
  • Accessibile su diversi dispositivi, in particolare su smartphone
  • Offre creazione di siti Web e poster a piedi

5. Hubilo
Mentre Hubilo aveva ospitato principalmente conferenze fisiche prima della pandemia, Hubilo ha cambiato strategia e ha iniziato a offrire soluzioni di riunioni virtuali. Finora, è stata una delle migliori piattaforme di eventi ibridi per offrire esperienze interattive e risultati aziendali.

Per cominciare, l’applicazione mobile di Hubilo replica perfettamente l’app desktop, quindi è un’ottima soluzione ibrida per la gestione di riunioni, networking e altro ancora. Include funzionalità per mantenere il coinvolgimento del pubblico, il networking e le opzioni dell’agenda in sale riunioni, lounge e altro ancora.

Le sessioni complessive con Hubilo comprendono attributi coinvolgenti come domande e risposte, sondaggi dal vivo, note chiave, tavole rotonde e altro ancora. Ma oltre a offrire un’interazione attiva tra i partecipanti, ottimizza anche i tuoi eventi ibridi con un evento personalizzabile per replicare il tuo marchio.

Inoltre, Hubilo fornisce assistenza clienti interna ai clienti in tutte le fasi della pianificazione dell’evento, inclusi l’onboarding, l’onboarding degli oratori, l’onboarding degli espositori e il coinvolgimento post-evento.

D’altra parte, alcuni clienti sperimentano lo streaming video in ritardo sulla sua piattaforma nativa. Inoltre, anche i temi disponibili sono limitati e quindi non utili per coloro che desiderano automatizzare immediatamente i propri eventi ibridi virtuali.

Caratteristiche principali e vantaggi

  • Interfaccia semplice e facile da usare
  • Offre funzionalità di coinvolgimento del pubblico e networking
  • Opzioni dell’agenda nelle stanze di lavoro
  • Marchio personalizzato
  • Esperienza del partecipante
  • Disponibile sia in app mobile che desktop

Qual è la migliore piattaforma di eventi virtuali da scegliere?

Ci sono così tante piattaforme di eventi ibride disponibili sul mercato che selezionare quella giusta può creare confusione. Per aiutarti a scegliere con saggezza, abbiamo compilato questo elenco di piattaforme di eventi ibridi. Ma in base alla nostra recensione, puoi gestire diversi eventi ibridi a seconda del tipo che stai ospitando.

Sia per scopi commerciali che didattici, consigliamo vivamente expertshare. Per ottimizzare i tuoi eventi ibridi, ti suggeriamo InEvent e Hubilo. Nel frattempo, puoi anche provare altre scelte a seconda delle tue preferenze.